Adotta un adeguato assetto e previeni la crisi della tua impresa! La riforma della crisi d’impresa, ovvero il D.Lgs. 14/2019 , ha introdotto una serie di misure volte a sensibilizzare gli organi di amministrazione e di controllo delle società, obbligandoli ad attuare procedure codificate per la rilevazione tempestiva di una possibile crisi. In particolare l’art. 2086 c.c. pone a carico di tutti gli imprenditori che operino in forma societaria (società di persone, società di capitali, società cooperative) il dovere di:
- istituire un assetto organizzativo, amministrativo e contabile adeguato alla natura e alle dimensioni dell’impresa, anche in funzione della rilevazione tempestiva della crisi;
- attivarsi per l’adozione e l’attuazione di uno degli strumenti previsti dall’ordinamento per il superamento della crisi e il recupero della continuità aziendale;
- mantenere adeguati assetti organizzativi, valutandone l’adeguatezza periodicamente.
COSA OCCORRE FARE?
Non esiste una precisa indicazione di quale sia l’assetto più adeguato per un’impresa, sulla base della sua natura e dimensione. Normalmente si considera che l’obiettivo imposto dall’art. 2086 c.c. possa essere raggiunto attraverso l’adozione delle seguenti misure minime:
- la stesura di un organigramma delle varie funzioni aziendali con la divisione delle mansioni e delle responsabilità;
- l’istituzione di un’adeguata pianificazione finanziaria con previsioni degli incassi e pagamenti dei 12 mesi successivi;
- la stesura di bilanci consuntivi infrannuali e di previsione (budget mensili/trimestrali/semestrali e piani annuali/pluriennali) per analizzare gli scostamenti con i consuntivi;
- il calcolo degli indicatori patrimoniali, economici e finanziari sia consuntivi sia preventivi;
- l’analisi dei principali rischi (di vendita, di mercato, di produzione, finanziari ecc.) che incombono sull’impresa e che possono minare la continuità aziendale;
- il monitoraggio del superamento delle soglie relativi ad eventuali mancati pagamenti verso i creditori di cui all’art. 3 comma 4 D.Lgs. 14/2019 (Dipendenti, Banche, Fornitori) e verso i creditori pubblici qualificati di cui all’art. 25novies D.Lgs. 14/209 (Agenzia Entrate e Riscossione, Inps, Inail ed eventuali altri Enti previdenziali);
- il monitoraggio della Centrale Rischi Banca d’Italia;
- la formalizzazione di report interni da conservare agli atti anche ai fini di fornire prova delle attività svolte.
COME FARE?
Occorre porre in essere una serie di attività che, soprattutto per realtà come micro e piccole imprese, risultano impegnative e soprattutto richiedono un cambiamento di approccio da parte di tutti gli imprenditori che devono adottare strumenti e procedure, coerenti con le caratteristiche e le dimensioni della propria realtà aziendale.
L’attività di analisi e l’adozione di strumenti e procedure sono necessari per:
- esaminare nel dettaglio gli assetti organizzativi, amministrativi e contabili e valutare l’adozione di misure minime anche in considerazione dei rischi dell’impresa;
- supportare l’attività di analisi e reportistica dei dati a consuntivo e previsionali (reportistica delle analisi di Equilibrio patrimoniale, economico e finanziario, DSCR – Rapporto di copertura del servizio del debito, Gestione della Tesoreria, Analisi Centrale Rischi, ecc.).
Nelle società di capitali è inoltre opportuno che gli esiti delle attività poste in essere e sopra descritte siano formalizzati anche nell’ambito di quanto previsto dall’art. 2381 commi 3 e 5 c.c. in materia di Amministratori delegati e di obblighi di questi ultimi di riferire periodicamente al Consiglio di Amministrazione.
A tal fine Solutio Team mette a disposizione nella sezione Risorse un modello di verbale del Consiglio di Amministrazione, utilizzabile per impresa di piccole dimensioni con organizzazione contabile affidata a terzi e senza Organo di controllo, per la presentazione della relazione degli Amministratori delegati ai sensi dell’art. 2381 comma 5 c.c. integrandola con le informazioni da fornire anche con riferimento agli obblighi di monitoraggio volti a rilevare tempestivamente eventuali segnali di crisi.
Contatta il team di Solutio se vuoi saperne di più info@solutioteam.com
